Hinweise zum Datenschutz
Datenschutzinformation nach Art. 13 DSGVO
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und Angaben ist uns ein besonderes Anliegen und hat deshalb für das Seniorenheim St. Josef oberste Priorität. Wir werden Ihre Angaben daher sorgfältig und entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz verarbeiten und nutzen. Auf den folgenden Seiten wollen wir sie daher über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch uns und auch über die für Sie geltenden Rechte nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren. Ohne Ihre Zustimmung werden wir Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben.
Nachfolgend möchten wir Sie informieren, um welche Datenverarbeitungen es sich handelt, auf welcher Rechtsgrundlage sie stattfinden und welche Rechte Ihnen zustehen.
Verantwortlicher für die Datenerhebung ist
P. Burkhard Kaldenbach
Vereinigung St. Kamillus e.V.
Maienfeld 5,
88477 Schwendi
Telefon: 07347 / 60 10
Telefax: 07347 / 60 11 00
E-Mail: pkaldenbach@seniorenheim-weihungszell.de
Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung
Zum Zwecke der Anbahnung eines Aufenthalts, zur Aufnahme und zum Vertragsabschluss werden Ihre Stammdaten als (zukünftiger) Bewohner/in bzw. ggf. auch Ihrer Vertreter verarbeitet. Hierfür speichern wir alle die von Ihnen uns zur Verfügung gestellten Daten im Rahmen Ihres Aufnahmeverfahrens. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit § 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) BDSG. Ihre Daten werden nur von den Personen eingesehen bzw. verarbeitet, die mit dem Aufnahmevorgang befasst sind. Dazu gehören die Heimleitung, die verantwortliche Pflegefachkraft sowie die Verwaltungskräfte. Ihre Daten werden darüber hinaus nicht, auch und insbesondere nicht an Dritte übermittelt oder weitergegeben.
Des Weiteren für die Erbringung der pflegerischen und betreuerischen Leistungen durch das Seniorenheim St. Josef erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Pflege-und Betreuungsdaten aufgrund gesetzlicher Vorgaben um den Vertrag zwischen Ihnen und Seniorenheim St. Josef und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit § 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) BDSG. Bestimmte pflegerische Leistungen, welche auf Anordnung eines Arztes erfolgen, erfordern einen Austausch und Speicherung von erforderlichen Daten zwischen Seniorenheim St. Josef und dem jeweiligen behandelnden Arzt.
Hierfür ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten Art. 9 Abs. 2 lit. h) DSGVO sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) BDSG.
Für jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten, welche nicht von den oben genannten Zwecken und Rechtsgrundlagen abgedeckt werden aber für eine gute Versorgung und Behandlung erforderlich ist, werden wir für diese Verarbeitung von Ihnen eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO einholen.
Arten der verarbeiteten Daten
Die von uns verarbeiteten Daten in der stationären Pflege sind grundsätzlich die Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtsdatum und –ort, Staatsangehörigkeit) des Patienten, aber auch uns benannter Angehöriger, Betreuer oder Bevollmächtigter, die wir von dem Patienten oder den vorgenannten dritten Personen direkt erhalten. Es können auch Daten über die finanzielle Situation des Patienten, beispielsweise über den Bezug von Leistungen der Kranken- und Pflegeversicherung, Rentenbezüge oder den Bezug weiterer
Leistungen wie Sozialhilfe oder Beihilfe sein. Zu den verarbeiteten Daten gehören auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie zum Beispiel Gesundheitsdaten, die wir vom Patienten oder dessen Vertreter erhalten, wie medizinische Befunde, ärztliche Verordnungen, MDK-Gutachten, Bescheide über die Einstufung in Pflegegrade, Dokumentationsdaten aus einer Pflege- und Wunddokumentation etc. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erfüllung unserer Leistungen erforderlich – personenbezogene Daten, auch Gesundheitsdaten, die wir von anderen Unternehmern oder sonstigen am Pflege- und Betreuungsprozess beteiligten Dritten (Ärzten, Apothekern, Ergo- und Physiotherapeuten, Krankenhäusern, Hilfsmittellieferanten, Kranken- und Pflegekassen, Sozialhilfeträgern, Beihilfestellen, Rentenversicherungsträgern etc.) zulässigerweise, zum Beispiel im Zusammenhang mit der Durchführung von Pflege- und Betreuungsmaßnahmen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer gesonderten Einwilligung des Patienten erhalten haben.
Erhebung der Daten
Die erforderlichen Daten erhebt unser Seniorenheim St. Josef soweit möglich bei Ihnen selbst. Teilweise erhalten wir Daten aber auch direkt von Ihren behandelnden Ärzten und Therapeuten oder von Krankenhäusern, Rehakliniken und Pflegeeinrichtungen, die Sie vor oder während Ihres Aufenthaltes betreuen. Auch von Angehörigen und Bezugspersonen erhalten wir ergänzende Informationen. Diese Daten werden bei uns im Sinne einer einheitlichen Dokumentation mit Ihren übrigen Daten zusammengeführt.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem sein: andere Ärzte, Kassenärztliche Vereinigungen, Krankenkassen, der Medizinische Dienst der Krankenversicherung, Pflegeversicherung, Heimaufsicht, privatärztliche Verrechnungsstellen, Physiotherapeuten, Ergotherapeuten, Medizinische Fußpfleger. Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen
erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger. Außerdem sind wir verpflichtet, bei nicht nur kurzfristigen Aufenthalten, Ihren Ein- und Auszug in unsere Einrichtung an die örtliche Meldebehörde zu melden (Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 g DSGVO i.v.m. 32 Bundesmeldegesetz). Wenn Sie in unserer Einrichtung versterben, muss dies dem Standesamt mitgeteilt werden (Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 g DSGVO i.v.m. 30 Personenstandsgesetz). Es erfolgt keine Übermittlung von Daten an ein Drittland.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedoch, solange wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, beispielsweise aufgrund von Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen noch nicht abgelaufener potenzieller Rechtsansprüche. Im Falle eines nicht erfolgreichen Aufnahmeantrages oder bei Rücknahme des Antrages vernichten wir die von Ihnen im Rahmen des Aufnahmeantrages übermittelten Daten nach Ablauf von zwölf Monaten nach Mitteilung der Absage. Die Aufbewahrung im Rahmen dieser Fristen ist für den Fall etwaiger Klagen aus Rechtsgründen erforderlich.
Hinweis auf die berufliche Schweigepflicht
Ihre Daten werden von Fachpersonal oder unter dessen Verantwortung verarbeitet. Die mit der Datenverarbeitung befassten Mitarbeiter unterliegen entweder bereits kraft Gesetz oder kraft einer Verpflichtung durch den Arbeitgeber einer beruflichen Schweigepflicht, die der des Arztes vergleichbar ist. Wird diese Schweigepflicht verletzt, zieht dies eine Strafbarkeit nach § 203 Strafgesetzbuch nach sich.
Ihre Rechte
Sie können von uns jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten (Art. 15 DSGVO), deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) verlangen sowie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) geltend machen. Zudem können Sie Ihre Einwilligungserklärung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Bitte beachten Sie dabei, dass Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, hiervon nicht betroffen sind.
Zu den vorgenannten Zwecken wenden Sie sich bitte per schriftlicher Nachricht an Seniorenheim St. Josef mit dem Zusatz: „An den Datenschutzbeauftragten“ oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter
SEWA solutions GmbH
Oberfeldstr. 2,
89264 Weißenhorn
info@sewa-solutions.de
Außerdem haben Sie nach Art. 77 DSGVO das jederzeitige Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über evtl. Datenschutzverstöße zu beschweren.
Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware.
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- Transiente Cookies (dazu 2)
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Bewerbung
Wir freuen uns, wenn Sie sich bei uns bewerben möchten. Wir bitten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich an die angegebene Emailadresse oder über unser Bewerberportal zukommen zu lassen, um einen vertraulichen und gesicherten Bewerbungsprozess gewährleisten zu können.
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür sind § 26 BDSG-neu, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.
Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG-neu und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet.
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren.
Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Der Betroffene kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.
Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, damit diese stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen in den Datenschutzhinweisen umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gelten dann die neuen Datenschutzhinweise.
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